اتوماسیون اداری زونکن
نرمافزار زونکن که برای اتوماسیون
اداری به کار میرود، دارای قابلیت ثبت دبیرخانهای
نامهها، هامشنویسی و گردش مکاتبات طبق چارت سازمانی تعریف
شده، بایگانی اسناد در پروندههای موضوعی و پیگیری
مکاتبات است. این نرمافزار دارای قابلیت حذف کامل کاغذ در
امور گردش مکاتبات میباشد. همچنین تسهیلاتی از قبیل
پیام رسانی، قرار ملاقات، ثبت تماس، دفترچه تلفن و ... در این
نرمافزار در نظر گرفته شده است.
ویژگی کلی نرمافزار زونکن
- تعریف دبیرخانههای
فرعی به تعداد نامحدود
- تعریف پروندهها
به صورت درختی و نامحدود
- تعریف ساختار
تشکیلاتی سازمان (چارت سازمانی)
- تعریف کاربران
ادارات مختلف و تعیین محدوده اختیارات خاص هر کاربر
- تخصیص یک یا
چند کارتابل برای هر یک از کاربران
- ثبت نامه و الصاق اصل
سند به آن و ارسال به کارتابلهای مختلف به صورت: تصویر، متن،
دورنگار، صوت و یا هر فرمت شناخته شده توسط سیستم عامل
- تصویربرداری
مستقیم از درون برنامه با اسکنرهای استاندارد (TWAIN (Flatbed , Feeder
- تعریف هر نوع
روند شماره ثبت در دفتر اندیکاتور
- ثبت عطف و پیرو
نامه به تعداد نامحدود و یافتن اسناد از روی این شمارهها
و امکان برگشت به نامههای پیشین
- رونوشت و ارجاعات
مختلف به صورت درختی و نامحدود
- پارافنویسی
روی تصاویر نامه با قلم نوری هنگام ارجاع یا
رونوشت نامه
- ارسال نامههای
غیررسمی، پیشنویس و ... میان کارتابلها به
عنوان صندوق پستی و اقدام روی آنها
- تعریف مراحل پیگیری
نامه و چگونگی انجام آن
- کنترل کارتابل ارجاعات
و رونوشت، صندوق پستی، پرونده و پیگیری هر کاربر
طبق چارت سازمانی
- بایگانی بیمحدودیت
اسناد در پروندههای موضوعی در سطوح مختلف
- پشتیبانی
از پروتکل ECE
1.01 مصوب نظام صنفی رایانه
برای نقل و انتقال اطلاعات و تصویر نامه
- پیشبینی
تدابیر حفاظتی برای جلوگیری از دسترسی
غیر مجاز به نامه از داخل و خارج برنامه
- جستجو بر تمامی
پارامترهای نامه
- دریافت انواع
گزارشهای مدیریتی و دبیرخانهای
- دریافت انواع
گزارشهای آماری همراه با نمودارهای مرتبط
- دریافت انواع
گزارشهای مربوط به عملیات کاربران و کنترل آنها
- ارسال پیامهای
زمان بندی شده به کاربران دیگر و دریافت پاسخ از آنها
- ثبت تماسهای
تلفنی و قرار ملاقاتها و گزارش از آنها برای هر کاربر و مدیران
آنها
- تعریف دفترچه تلفن
عمومی و خصوصی
دانلود بروشور اتوماسیون اداری زونکن
ویژگی
کلی نرم افزارهای فرامطلق
|
اتوماسیون
اداری زونکن
مجموعه
حسابداری
پرسنلی و حقوق و دستمزد
انبار و فروش سردخانه
|
