FM-Logo.gif

فرامطلق | شناسه | نرم‌افزارها | خدمات | تماس

اتوماسیون اداری زونکن

 

نرم‌افزار زونکن که برای اتوماسیون اداری به کار می‌رود، دارای قابلیت ثبت دبیرخانه‌ای نامه‌ها، هامش‌نویسی و گردش مکاتبات طبق چارت سازمانی تعریف شده، بایگانی اسناد در پرونده‌های موضوعی و پیگیری مکاتبات است. این نرم‌افزار دارای قابلیت حذف کامل کاغذ در امور گردش مکاتبات می‌باشد. همچنین تسهیلاتی از قبیل پیام رسانی، قرار ملاقات، ثبت تماس‌، دفترچه تلفن و ... در این نرم‌افزار در نظر گرفته شده است.

 ویژگی کلی نرم‌افزار زونکن

  • تعریف دبیرخانه‌های فرعی به تعداد نامحدود
  • تعریف پرونده‌ها به صورت درختی و نامحدود
  • تعریف ساختار تشکیلاتی سازمان (چارت سازمانی)
  • تعریف کاربران ادارات مختلف و تعیین محدوده اختیارات خاص هر کاربر
  • تخصیص یک یا چند کارتابل برای هر یک از کاربران
  • ثبت نامه و الصاق اصل سند به آن و ارسال به کارتابل‌های مختلف به صورت: تصویر، متن، دورنگار، صوت و یا هر فرمت شناخته شده توسط سیستم عامل
  • تصویربرداری مستقیم از درون برنامه با اسکنرهای استاندارد (TWAIN (Flatbed , Feeder
  • تعریف هر نوع روند شماره ثبت در دفتر اندیکاتور
  • ثبت عطف و پیرو نامه به تعداد نامحدود و یافتن اسناد از روی این شماره‌ها و امکان برگشت به نامه‌های پیشین
  • رونوشت و ارجاعات مختلف به صورت درختی و نامحدود
  • پاراف‌نویسی روی تصاویر نامه با قلم نوری هنگام ارجاع یا رونوشت نامه
  • ارسال نامه‌های غیررسمی، پیش‌نویس و ... میان کارتابل‌ها به عنوان صندوق پستی و اقدام روی آنها
  • تعریف مراحل پیگیری نامه و چگونگی انجام آن
  • کنترل کارتابل ارجاعات و رونوشت، صندوق پستی، پرونده و پیگیری هر کاربر طبق چارت سازمانی
  • بایگانی بی‌محدودیت اسناد در پرونده‌های موضوعی در سطوح مختلف
  • پشتیبانی از پروتکل ECE 1.01 مصوب نظام صنفی رایانه برای نقل و انتقال اطلاعات و تصویر نامه
  • پیش‌بینی تدابیر حفاظتی برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به نامه از داخل و خارج برنامه
  • جستجو بر تمامی پارامترهای نامه
  • دریافت انواع گزارش‌های مدیریتی و دبیرخانه‌ای
  • دریافت انواع گزارش‌های آماری همراه با نمودارهای مرتبط
  • دریافت انواع گزارش‌های مربوط به عملیات کاربران و کنترل آنها
  • ارسال پیام‌های زمان بندی شده به کاربران دیگر و دریافت پاسخ از آنها
  • ثبت تماس‌های تلفنی و قرار ملاقات‌ها و گزارش از آنها برای هر کاربر و مدیران آنها
  • تعریف دفترچه تلفن عمومی و خصوصی

دانلود بروشور اتوماسیون اداری زونکن

ویژگی کلی نرم افزارهای فرامطلق

 

اتوماسیون اداری زونکن
مجموعه
حسابداری
پرسنلی و حقوق و دستمزد
انبار و فروش سردخانه

تلفـــن 6 - 4 0 7 4 1 7 8 8 - 1 2 8 9 +
دورنگار 7 0 7 4 1 7 8 8 - 1 2 8 9 +

info@faramotlagh.com

_______________________

© 2013 Faramotlagh, All Right Reserved